Por: David Castillo

Una de las funciones más útiles de iOS y iPadOS, pero que por alguna razón no muchos conocen, es la que permite escanear documentos, fotos y gráficos físicos a partir de la aplicación de Notas.

Se trata de una herramienta que, sin duda alguna, te salvará la vida cuando tengas que enviar un documento importante, firmarlo de forma digital o quieras capturar la información de un texto para utilizarla más adelante.

Así como todas las funciones que nos ofrecen los sistemas operativos de Apple, esta es muy simple de utilizar, y en este artículo te contaré cómo hacerlo.

¿Cómo puedo escanear documentos desde Notas?

Los pasos son los siguientes:
  • Ubica el documento en una superficie plana, como una mesa, y asegúrate de contar con buena iluminación. Puedes aprovechar, por ejemplo, la luz natural que entra desde una ventana.
  • Abre la aplicación de Notas en tu iPhone o iPad.
  • Crea una nueva nota, pero en lugar de escribir, selecciona el icono de cámara, que se encontrará en la parte inferior junto al resto de herramientas.
  • Esto hará que aparezcan algunas opciones que te permitirán: escanear documentos, tomar una foto o video en ese instante, o añadir una foto desde el Carrete. La que nos interesa, en este caso, es la primera opción.
  • Una vez seleccionada esta alternativa se abrirá la cámara. Solo tendrás que dirigirla al documento y la función se encargará de reconocerlo. Lo sabremos porque marcará el documento de color amarillo. Si necesitas más luz puedes activar el foco del flash.
  • Una vez hecho esto, lo único que queda es tocar el botón de captura ¡y listo!
Luego de la captura, la función te permitirá ajustar la zona escaneada a partir de unos manejadores que podremos controlar desde las esquinas. Esto será muy útil si es que solo queremos quedarnos con una zona específica del documento.
Si no estás de acuerdo con el resultado puedes elegir la opción de volver a hacer la foto (lado inferior izquierdo); y si estás de acuerdo selecciona quedarte con el documento escaneado (lado inferior derecho).
El documento quedará dentro de la nota como “Documento Escaneado” en formato PDF. Puedes cambiarle el nombre, si así quieres, aunque la misma función le otorgará uno a partir del texto que reconozca en él. Esto también lo podrás modificar, si deseas.

A partir de este momento podrás seleccionarlo, exportarlo a cualquier otra aplicación que necesites, o en todo caso, guardarlo en tu nube favorita. También podrás compartirlo a tus contactos, por mail o por mensajes.

¿Cómo firmar sobre el documento escaneado?

Si tienes un iPhone o un iPad, escribir sobre el documento capturado será muy sencillo, además de muy útil si te ves en la necesidad de enviarlo con tu firma.
Para lograrlo solo tendrás que:
  • Seleccionar el documento escaneado
  • Elige el botón de Compartir (esquina superior derecha)
  • Selecciona la opción Marcado
  • Para agregar una firma escoge el botón “+” y luego toca Firma
  • Selecciona una de las herramientas para hacer la firma, y con tu dedo o con un Apple Pencil (en el caso de hacerlo en el iPad) escríbela
  • Confirma la firma tocando OK
Ahora que ya conoces esta función ¡pruébala! Estoy segura que te va solucionará la vida.