Existen muchas alternativas cuando se trata de elegir una nube para guardar nuestros archivos, o para compartilos con otras personas. Pero son pocas las que nos ofrecen funciones tan completas como OneDrive.

Creada por Microsoft, con OneDrive cuenta muchos beneficios adicionales como compatibilidad con las aplicaciones de Office, copias de seguridad automáticas, 1TB de espacio para guardar lo que queramos si tenemos una cuenta Microsoft 365; y Personal Vault: una carpeta extra segura para guardar fotos, archivos y otros documentos importantes.

¿Quieres conocer más de estos beneficios? En este artículo te contaré sobre ellos.

Una nube muy sencilla de acceder

¡Es simple! Para comenzar a usar OneDrive solo tienes que asegurarte de tener una cuenta Microsoft. Si aún no cuentas con una puedes crearla desde aquí.

Una vez que ya tengas tu cuenta solo tendrás que acceder, mediante Safari, a la web de OneDrive. Una vez ahí podrás ingresar con tu usuario y contraseña, ¡y listo!

En OneDrive prodrás crear carpetas para subir fotos, archivos y documentos con solo arrastrárlos desde tu Mac hacia la interfaz de la nube. Una notificación en la pantalla te indicará cuánto falta para terminar el proceso de guardado. Una vez finalizado podrás acceder y volver a descargar tus archivos estés donde estés y desde la plataforma que quieras.

Además, OneDrive te ofrece la alternativa de descargar e instalar la aplicación de esta nube. De este modo, en tu Mac, tendrás una carpeta exclusiva desde la que podrás acceder a tus archivos, como también guardarlos directamente desde ella. De hecho, solo bastará con estar conectado a Internet, para que todo lo que pongas en esa carpeta comience a guardar en la nube automáticamente.

Espacio a tu medida

OneDrive de Microsoft te ofrece, de manera gratuita, 5GB de almacenamiento para que puedas aprovecharlos como quieras. Pero si deseas más espacio podrás elegir la alternativa que mejor se acomode a tus necesidades:

  • 50GB de almacenamiento por $1.99 USD al mes
  • 1TB de almacenamiento por $6.99 USD al mes
  • 5TB de almacenamiento por $9,99 USD al mes

Ahora, si cuentas con Microsoft 365, que te da acceso a todas las aplicaciones de Office y otros beneficios, podrás contar con 1TB de almacenamiento en OneDrive sin costo adicional.

 

OneDrive Personal Vault

Uno de los beneficios exclusivos de nube de Microsoft es una carpeta llamada Personal Vault, en la cual podremos guardar los documentos, fotos y archivos más importantes.

Y es que además de la seguridad que OneDrive ya nos ofrece, la carpeta Personal Vault añade incluso más medidas para proteger sus contenidos.

De esta forma, solo podremos acceder a lo que guardemos en Personal Vault mediante un sistema de autenticación de dos factores. Es decir que, además de nuestra clave, tendremos que ingresar una segunda verificación; como por ejemplo nuestro Face ID, Touch ID o un código PIN enviado a nuestro correo o al iPhone por SMS.

Copias de seguridad automáticas

Al ser compatible con las aplicaciones de Office, no tendremos que preocuparnos de perder nuestros avances o documentos finales. Y es que OneDrive guardará nuestros archivos de manera automática en la nube.

¡Buenísimo! Porque solo tendremos que concentrarnos en el texto, los cálculos o la presentación que queremos hacer en Word, Excel o PowerPoint respectivamente, y dejar que OneDrive se encargue del resto.

Además, si es que un archivo se borró de forma accidental, OneDrive también nos dará la posibilidad de recuperarlo fácilmente desde cualquiera de nuestros dispositivos conectados a la nube de Microsoft.

Compartir archivos y carpetas

Si lo que necesitamos es trabajar en grupo, o que otras personas tengan acceso a algunos de nuestros documentos, OneDrive nos ofrece soluciones muy sencillas para hacerlo.

Solo será necesario elegir qué carpeta podemos compartir, añadir el correo de la persona o de las personas que tendrán acceso, así como el tipo de acceso tendrán.

De esta forma la carpeta servirá solo para que otros puedan ver los contenidos pero no descargarlos; o al contrario, que puedan revisarlos, modificarlos y agregar otros archivos adicionales.

También será posible compartir archivos de forma independiente, tanto al agregar usuarios y designar qué tipo de acceso tendrán, o en todo caso, desde un link con el que podrán acceder desde cualquier navegador.

Ahora que ya conociste algunos de los prinicipales beneficios que OneDrive tiene para ti, ¡anímate a probarla! Seguro le sacarás mucho provecho, tanto en el trabajo, con tus documentos personales o para los estudios.